會計(jì)審核單據(jù)和附件，出納付款完成報(bào)銷。會計(jì)是費(fèi)用報(bào)銷的最后一道關(guān)，就像足球場上的守門員，把不好關(guān)，球門將會失守，自己也要背鍋。下面告訴你10大需要注意點(diǎn)。
1、會務(wù)費(fèi)發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否具有會務(wù)費(fèi)的日程安排、會議紀(jì)要、會議合同、參會人員簽到、支付會務(wù)非費(fèi)銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等證明開會真實(shí)性的輔佐證據(jù)，切記：費(fèi)用的報(bào)銷不僅僅是取得正式發(fā)票！
2、預(yù)付卡充值發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否在報(bào)銷的時候財(cái)務(wù)人員是否一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，記住只有取得消費(fèi)明細(xì)單后才可以根據(jù)具體實(shí)際消費(fèi)情況稅前扣除。
3、非商品明細(xì)發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否存在取得的費(fèi)用發(fā)票項(xiàng)目只是籠統(tǒng)的寫“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”、等非商品明細(xì)發(fā)票。
4、未填對方企業(yè)稅號發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報(bào)銷入賬。
5、個人抬頭費(fèi)用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否取得了個人抬頭的費(fèi)用支出發(fā)票，類似個人抬頭手機(jī)發(fā)票等支出憑證不能稅前列支，但是以下個人抬頭發(fā)票可以入賬報(bào)銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險費(fèi)、個人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。
6、不合理的費(fèi)用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否存在將不屬于公司經(jīng)營支出的發(fā)票拿到企業(yè)來報(bào)銷入賬，如：報(bào)銷加油費(fèi)的發(fā)票金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過車輛實(shí)際耗用量，報(bào)銷大量連號的出租車票、報(bào)銷的住宿費(fèi)大大超出了合理標(biāo)準(zhǔn)等。
7、發(fā)票填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
8、蓋章不規(guī)范的發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。
9、抬頭簡稱的費(fèi)用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：是否填寫了對方單位的全稱，一定注意取得了未填寫全稱的費(fèi)用發(fā)票不得報(bào)銷。
10、過期的費(fèi)用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注：取得的費(fèi)用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅版發(fā)票不得報(bào)銷入賬因?yàn)閺?016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。
