企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)的，長(zhǎng)期性的活動(dòng)。為了更好地對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理，需要在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，利用貨幣工具對(duì)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、核算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收益的途徑。
這個(gè)計(jì)量、核算和監(jiān)督的過(guò)程，就是會(huì)計(jì)。而計(jì)量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)，是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生而帶來(lái)的各種憑證、票據(jù)。那么會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)是什么呢？下面隨著高頓財(cái)務(wù)來(lái)看看吧。
一、根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作處理
當(dāng)會(huì)計(jì)人員面對(duì)兩張同樣格式，甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時(shí)，能夠用同一種會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算嗎？回答是：不能。
因?yàn)?，雖然會(huì)計(jì)工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù)，但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時(shí)的午餐支出，而另一張是招待客戶時(shí)發(fā)生的支出。
雖然都是企業(yè)的正常支出，但會(huì)計(jì)賬務(wù)處理卻是不同的：工作期間午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，同時(shí)，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的，超過(guò)比例部分不允許扣除。
如果會(huì)計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚，隨意記入會(huì)計(jì)賬簿，雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本，但是卻會(huì)為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
二、了解真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
為什么說(shuō)了解真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是會(huì)計(jì)工作的第二特點(diǎn)呢？因?yàn)橐恍┐蛑盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價(jià)代賬公司，其工作流程的所謂“亮點(diǎn)”，就是通過(guò)快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司，然后再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊(cè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。
很難想象，在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中，當(dāng)會(huì)計(jì)人員見到企業(yè)傳遞過(guò)來(lái)的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時(shí)，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。
不過(guò)能夠肯定的是，這些會(huì)計(jì)唯一能做的就是按照最簡(jiǎn)單、最常規(guī)的做法進(jìn)行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)，就不管他的事了。
三、會(huì)計(jì)工作的第三個(gè)特點(diǎn)是持續(xù)性。
現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)代理記賬公司，之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià)格,根源在于他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，以月為單位，放在網(wǎng)上，然后由眾多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單。
由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對(duì)這些會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎？這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展保駕護(hù)航嗎？
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)工作也是一個(gè)持續(xù)性工作。如果把會(huì)計(jì)工作按月割裂開來(lái)，這個(gè)月是A會(huì)計(jì)搶單做賬，下個(gè)月可能是B會(huì)計(jì)搶到了業(yè)務(wù)，再下個(gè)月可能是C會(huì)計(jì)做賬……這樣一來(lái)，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個(gè)不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作，對(duì)委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的！
其危害體現(xiàn)在：
一是會(huì)計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn)；
二是眾多會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。更為可怕的是，前后會(huì)計(jì)人員之間并無(wú)工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任人都無(wú)法找到。
因此，碎片化的、片斷式的會(huì)計(jì)處理，違背了會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)，為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
